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宁波市高级经济师协会 高经会-秘书处工作职责
2014-10-10 15 返回列表

秘书处人员工作职责制度

 

一、秘书长岗位职责

协会秘书长在会长的领导下,主持协会日常工作,具体职责如下:

1、  根据会员大会、理事会议、常务理事会议确定的协会工作方针和要求,制定协会年度工作计划和收支预算方案,经同意后作具体分解,按进度要求组织实施。

2、  根据协会章程规定的范围开展工作,严格执行国家有关财务法律法规开展财务活动。

3、  负责向会员大会、常务理事会、理事会及会长汇报协会年度工作计划实施情况和财务收支执行情况。

4、  负责选拔、招聘、配置协会岗位(空缺)人员和具体分工。

5、  负责秘书处工作的开展。

6、  负责建立健全协会各项规章制度。

7、  负责协会对政府及外相关部门的沟通协调,与兄弟协会建立良好的工作关系。

8、  处理和协调好与会长班子、常务理事会、理事会、会员大会之间的工作关系。

9、  会长布置的其他相关工作。

 

二、顾问岗位职责

1、参与协会各项工作的开展

2、做好传、帮、带、教的培育工作

3、协助秘书长做好协会年度工作计划和收支预算方案工作

4、提出对协会工作的意见和建议

5、为会员企业提供指导性服务工作

6、做好任期内的其他工作

 

三、副秘书长兼办公室主任岗位职责

1、协助秘书长做好协会对政府及外相关部门的沟通协调,与兄弟协会建立良好的工作关系。

2、组织协会工作人员开展业务政策学习,提高自身的素质。

3、尽责做好报批后的协会年度工作计划和收支预算方案工作,明确各自的工作职责。

4、发挥自身优势,做好与协会联动工作。

5、与秘书长协调,提出工作意见和建议。

6、做好企业与协会的桥梁与纽带的作用。

7、其他相关工作。

 

四、办公室副主任岗位职责

1、负责协会会务、统计数据收集、各项会议后勤、档案归档、协会年检、代码证换证等工作。

2、协助秘书长交办的工作。

3、对秘书长的工作提出建设性意见。

4、负责收缴会费及新会员入会登记等工作。

5、负责会刊资料收集整理编辑校对及邮寄发行工作。

6、经信委、民政局、社科联的联系上报工作。

7、各类台账资料收集整理工作。

8、高级经济师评审咨询服务及论文推荐发表工作。

9、负责建立电子资料档案,包括会刊资料和协会工作分类资料。

10、负责起草协会文件通知和邮寄工作。

11、其他相关工作。

 

五、网站主管及出纳岗位职责

1、根据协会工作的要求和布置,做好与网络公司对协会网站的版面更新和设计的斜街工作

2、对协会重大活动及信息要做到及时发布、外部邮件及时发送和接送。

3、负责协会网站信息的收集、更新、安全和会员网站友情链接及信息的发布等工作。

4、加强保密意识,相关资料和文件不得随意泄露,为经协会负责人审核及批准的任何资料,不得在协会网站越权发布。

5、承接秘书长交办的其他工作。

6、负责协会的日常财务管理,做好财务账。

二维码
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