一、岗位设置:第六届协会工作人员岗位设置为秘书长1人、顾问5人、副秘书长兼办公室主任1人、办公室副主任1人、出纳1人。
二、秘书处(办公室)岗位职责
秘书处(办公室)由秘书长和工作人员组成,具体工作职责如下:
1、 遵纪守法,维护协会形象,时时处处注意自身言行和工作行为。
2、 根据综合情况制定年、月工作计划,并根据工作计划和理事会、常务理事会确定的工作任务,进行具体分工和组织实施。
3、 做好对外联系和交流工作,保持与政府相关部门和相关行业之间的信息畅通,尽力为协会会员企业提供信息、服务和帮助。
4、 负责安排好协会各类会议工作,做好会议记录,重要会议须整理成会议纪要分发有关企业和相关部门。
5、 做好协会财务收支的预算和实施工作,建立财务收支台账。
6、 建立会员档案和协会各项文件资料的保管归档工作。
7、 做好协会来访接待工作,并将来访人员的相关情况向有关人员反馈。
8、 最好协会年终总结工作和协会年检工作。
9、 负责协会网站信息的收集、更新、安全和会员网站友情链接及信息的发布等工作。
10、 负责协会会刊的征稿、编辑、打印及会刊发行邮寄工作。
11、 做好与会长和理事的必要沟通,使会长和理事会的精神及时布置实施。
12、 负责协会固定资产的维护和保管工作。