会议管理制度

为进一步规范宁波市高级经济师协会工作秩序（以下简称协会），有效地提高协会的管理水平，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制订协会各项会议制度，协会会议是指：协会秘书处月度会、协会工作会议（会员大会、常务理事会、理事会、会长办公会议）研讨会、交流会、专业会。

一、秘书处月度会议：是指全体协会工作人员参加的月度工作会，由协会负责人主持，会议的主要内容有：

1、对照上月会议工作安排，逐条逐项检查落实完成情况；

2、总结和通报协会本月的工作情况；

3、协会负责人安排和部署下步工作事项；

4、会议时间定于每月初召开（特殊情况另行调整）。

二、协会工作会议（会员大会、常务理事会、理事会、会长办公会议）：

1、按规定召开年会、常务理事、理事会工作会议要求；

2、必须做好会议前期准备工作，如通知、人员落实、会场选定、会议资料等；

3、会议要求有中心议题、有重点和效应，同时应有时间给到会人士发表其他的工作意见建议；

4、会议要有会议纪要，会议纪要要发给到会人士或在协会网站、会刊上发布，使业内外人士了解我协会的工作动态；

5、秘书长对召开的重要会议要征求会长和理事们的意见，并要对会议进行把关和负责；

6、会议的核心价值是议论和解决会内关心的问题；

7、要发挥理事的积极性，要他们参与主持、轮值主席、召集人的行列，在具体工作中发挥“理事”的作用；

8、会长办公会议由会长、副会长和秘书长组成，协会遇到紧急需处置的事项时，召开会长办公会议，会议应明确主题目，讨论后形成相应的决议，由秘书处组织实施。